大野宣子税理士事務所

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交際費の5,000円基準

 「いやあー3000円だったのに5000円になって良かったよ、助かるよねえ。」
とある社長のつぶやきですが、これはおこづかいの話ではありません、会社で使う経費のうち交際費の金額なのです。
 皆さんもご存じのように、ちょっと古い話になりますが平成18年度税制改正において、1人当たり5000円以下の一定の飲食費については交際費から除外されることになりました。改正から2年たっていますので、浸透している数字だと思います。でも、冒頭の社長のひとことを聞いた時、私はあれっ?と思いました。確かに改正によって5000円以下と言う具体的な金額は明文化(法令化)されましたが、「以前は3000円だった」と言うのは何?
確か交際費の規定にはそんな具体的な金額は明示されてなかったはず・・・
実はこれ、暗黙の了解というか、単なる解釈というか、でも飲食代についておおむねの目安として当然のように使用されていた、実務的な金額でした。
 ご存じのように、会社の経費科目のうち交際費は損金不参入、すなわち全額に法人税が課税されます。但し資本金1億円以下の企業においては交際費の金額が400万円まではその10%に課税されます。従って大企業はともかく、中小企業においては100万円の交際費を使うと、その企業の実効税率(企業の利益に課税される税の実質負担率)を約40%とすれば、4万円の税金を別途支出しなければなりませんから合計104万円の支出になるわけです。だから節税という観点からは、なるべく「交際費」以外の科目で処理したいところですよね。
 では、税務上の交際費等とは何でしょう。「交際費、接待費、機密費そのたの費用で、法人がその得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為のために支出するもの」をいいます。具体的には得意先・仕入先等社外の者への慶弔見舞金、ゴルフや旅行・観劇や飲食の接待や贈答費などです。専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行等のために通常要する費用その他政令で定める費用は除かれます。
 さて、前置きが長くなりましたが、1人当たり5000円基準について説明したいと思います。交際費にならないためには以下の3つの条件が必要です。
1.取引先などの社外接待の飲食費であること
2.1人当たりの金額が5000円以下であること
3.所定の要件を記載した書類を保存していること
   @飲食の年月日 A飲食等の相手先会社名・担当者氏名
   B参加人数 C金額並びに飲食先の名称及び所在地
従って、社内の者だけの飲食で福利厚生費に該当しなければ、従来どおり交際費です。また役員と社員による社内会議等に伴う飲食費については、通常の昼食程度のものであれば、交際費では無く会議費となります。資本関係が100%の親会社の役員等も社外の者として判断して差し支えありません。
なお、この場合の5000円については税込み、税抜きいずれで判断するのかと言う点については、それぞれの企業の経理処理の方法に従って判断します。
すなわち、税抜き処理をしている企業では「税抜き処理して5000円以下」で判定しますので支払時には税込み5250円までOKとなります。
 また、要件3については、必要事項を網羅した『支払報告書』という書式を作り、記入したものを領収書と一緒に保存します。
 アルコールが伴うかどうかについて気になるところだと思いますが、食前酒程度のアルコールを伴った食事の提供であれば特に問題とされていません。
実際問題としてそれ以上の接待であれば5000円以下で収めるのは難しいでしょうから純粋な交際費となりますね。
 これ以外にも交際費については色々とポイントがありますので、お気をつけ下さいね。

部下が次々と辞めていく上司には問題がある!?
「パワハラ調査プロジェクト」を設け退職原因を把握しよう

「優秀な人材だけど、部下が次々と辞めていく」。あなたの会社には、こんな管理職はいませんか?

特定の上司の部下が短期間で複数名退職した場合、その原因が上司にないか調査することをおすすめします。

それには「パワハラ調査プロジェクト」を設け、本当の退職原因を把握し、社員が離職する根本を絶つことが必要になります。

調査結果を元に「社員へのフォロー」「上司への注意勧告」を

「ある上司の部下になった社員はすぐに辞めていく」。この場合の上司は、一般的に次のような傾向にあります。

・成績優秀で数々の実績を積んでいる
・部下への対応がドライ
・過度のプレッシャーを与えている

そして、部下はストレスを抱え込み、退職に追い込まれるというパターンを繰り返していると思われます。果たして、これを「上司についていけない部下が悪い」と一言で片付けられるでしょうか?

そこで必要なのは「パワハラ調査プロジェクト」。退職しようとする社員には、退職の本当の理由を調査します。あるいはストレスを抱えていそうな社員に「上司との人間関係で困ったことはないか」をヒアリングするのです。

そして、調査結果を元に「社員へのフォロー」「上司への注意勧告」を行います。そして、上司が部下に対する言動が、就業規則のパワハラ禁止事項に触れている場合は、懲罰を検討しましょう。

社員の相次ぐ入れ替わりは採用・教育コストがかさむ

一度心を決めて入社した社員が辞めていくのは、周囲にとっても悲しい出来事。モチベーションの低下につながります。そして、社員が短期間で次々と入れ替わると採用・教育コストがかさみます。業務に支障をきたすのは明らかです。

そういう観点からも、短期間で部下が次々と辞めていく上司は、どんなに優秀でも会社に損害を与えていると解釈できます。経営者としては毅然とした態度で改善を促すことをおすすめします。

鳩山首相も始めた「ツイッター」って何?
やり方次第ではビジネスにも使える!?

今年の元旦から鳩山由紀夫首相が「ツイッター(Twitter)」を始めました。

「ツイッター」とは、ブログとチャットを足して2で割ったようなシステム。個々のユーザーが140字以内の「つぶやき=ツイート(Tweets)」を投稿することで、つながりが発生するコミュニケーションサービスです。

「何年か前にブログを始めたけれど、なかなか更新できなくて」という社長さんでも気軽に続けられるかもしれません。やり方次第では、ブログ以上にビジネスにも活用できる可能性を秘めています。

一言日記、チャット、情報収集、メモなど使い方は自由自在

ツイッターの魅力のひとつは、汎用性があり自由に使える点です。単にブログを短くした「一言日記」として使うだけではなく、チャットのようにリアルタイムのコミュニケーションを楽しむこともできます。

情報収集にもツイッターが活用できます。例えば「○○について知りたい」と投稿すれば、フォローのコメントが入ってくる可能性もあります。もちろん、情報発信としても有効。ちょっとしたつぶやきから口コミが広がることもあるのです。

また、手帳の代わりに思いついたことをメモとしてツイートする活用方法も。社長さんは日々さまざまなアイデアが場所と時間を選ばずにわいてきます。それをツイッターに記録しておけば、いつでも見返すことができ、ビジネスの活性化に役立てられます。

ブログやメルマガのように気構えて書く必要がないツイッター。まずは気軽につぶやいて、徐々にコミュニケーションツールやマーケティングツールに高めてみませんか。

2010年2月の税務

固定資産税(都市計画税)の第4期分の納付
納期限…2月中において市町村の条例で定める日

1月分源泉所得税・住民税の特別徴収税額の納付
納期限…2月10日(水)

前年12月決算法人(決算期の定めのないもの含む)の確定申告[法人税・消費税・地方消費税・法人事業税・(法人事業所税)・法人住民税]
申告期限…3月1日(月)

3月、6月、9月、12月決算法人の3月ごとの期間短縮に係る確定申告[消費税・地方消費税]
申告期限…3月1日(月)

法人の1月ごとの期間短縮に係る確定申告[消費税・地方消費税]
申告期限…3月1日(月)

6月決算法人の中間申告[法人税・消費税・地方消費税・法人事業税・法人住民税]半期分
申告期限…3月1日(月)

消費税の年税額が400万円超の3月、6月、9月決算法人の3月ごとの中間申告[消費税・地方消費税]
申告期限…3月1日(月)

消費税の年税額が4,800万円超の11月、12月決算法人を除く法人の1月ごとの中間申告(10月決算法人は2か月分)[消費税・地方消費税]
申告期限…3月1日(月)

2月 - February 2010

1日[月] 大安
2日[火] 赤口  
3日[水] 先勝 節分
4日[木] 友引 立春
5日[金] 先負
6日[土] 仏滅
7日[日] 大安
8日[月] 赤口
9日[火] 先勝
10日[水] 友引
11日[木] 先負 建国記念の日
12日[金] 仏滅  
13日[土] 大安  
14日[日] 先勝 バレンタインデー
15日[月] 友引  
16日[火] 先負  
17日[水] 仏滅  
18日[木] 大安 雨水
19日[金] 赤口  
20日[土] 先勝  
21日[日] 友引  
22日[月] 先負  
23日[火] 仏滅 税理士記念日
24日[水] 大安
25日[木] 赤口
26日[金] 先勝  
27日[土] 友引  
28日[日] 先負  
【如月(きさらぎ)】
  ●誕生石:アメシスト(紫水晶)
  ●誕生花:フリージア
  ●季語:立春、春浅し、残雪、初午、針供養